Expeditor / vendor document controller

Bij Tecforce kom je terecht in een innoverend bedrijf dat steeds open staat om leuke dingen te doen. Dat is zowel buiten de werkuren maar ook tijdens. Dat merk je aan de leuke projecten waaraan onze medewerkers werken. Zij staan vaak op grote petrochemische bedrijven, maar ook de kleinere spelers voorzien ons van opdrachten. Zo kan je binnen Tecforce groeien en doen waar jij gelukkig van zal worden.

Oeps 😔

Dat is jammer, dezé vacature is helaas niet meer beschikbaar. Gelukkig hebben we wel een reeks aan andere vacatures in het vakgebied Installatietechniek, of zoek jij vacatures in de omgeving van Zwijndrecht?

Snel aan de slag in het vakgebied Installatietechniek?

Bij Tecforce kijken we samen naar je behoeftes en wensen voor de leukste baan. Om je goed te kunnen helpen hebben we wat informatie over je nodig, dus schrijf je nu in en dan gaan wij opzoek naar de perfecte baan voor jou!

Inschrijven

Zoek vacatures

Wat ga je doen?

Als expeditor / vendor document controller draag je zorg voor de tijdsplaning van bestellingen van materialen, technische instrumenten en leveranciersdocumenten. Je overlegt hierover met de Project Manager en Procurement Officer en houdt niet alleen rekening met de projectplanning maar ook met veiligheidseisen en QUHSE richtlijnen. Op die manier draag je bij aan een optimale voorbereiding van de constructiefase en een vloeiend verloop van de vervolgfasen.

  •  Je coördineert, begeleidt en houdt toezicht op de uitvoering van tijdige leveringen van technische materialen en diensten
  • Je houdt de voortgang in de gaten, weet risico’s in te schatten, informeert de betrokken inkopers en engineers, rapporteert binnen het projectteam de voortgang en onderhoudt contact met leveranciers en contractmanagement.
  • Je beheert documentstromen en start workflows op naar interne en externe partijen.
  • Tijdige communicatie met o.a. leveranciers, inkopers, engineers en inspecteurs is een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Je plant hiervoor meetings, zit deze voor, maakt afspraken en stuurt op uitvoering en resultaat. 
  • Je voert een correcte administratie en je kunt collega’s (pro-actief) voorzien van de juiste en meest actuele informatie.
Medior (3-5 jaar ervaring)
Zwijndrecht
40 uur
€ 3000 - € 4500
Pensioenregeling
Persoonlijk ontwikkelplan
Toegang tot coach
Uitdagende projecten

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde technische of economische opleiding of gelijkwaardig door bewezen ervaring. Managementvaardigheden, leiding geven aan 2-3 mensen voornamelijk op afstand
  • Je beschikt over een bewezen track record binnen expeditie en weet op een professionele manier succesvol om te gaan met complexe situaties en strakke milestones..
  • Je hebt ervaring in een technische projectomgeving én tenminste sterke technische affiniteit.  
  • Je bent communicatief sterk, je hebt het lef om leveranciers te challengen, hen op de gemaakte afspraken te attenderen en ze daaraan te houden. Kortom je krijgt zaken gedaan.
  • Je speelt kort op de bal en deelt de bij jou bekende informatie direct met alle partijen betrokken partijen (o.a. projectmanagement, engineers en inkopers).
  • Je bent een teamplayer, zelfstandig, flexibel en ondernemend. Je denkt in oplossingen en durft je collega’s vragen te stellen.
  • Je werkt doelgericht en bent nauwgezet in administratieve taken.
  • Je houdt van een goede werksfeer en draagt bij door plezier te hebben in je werk.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een op maat loonpakket dat ook telkens tijdig betaald zal zijn.
  • Flexibiliteit in zowel uren als in projecten.
  • Thuiswerk is telkens mogelijk maar wel in overleg met de klant.
  • Maandelijkse activiteiten om de samenhorigheid te behouden en te laten zien dat we één Tecforce zijn.
Expeditor / vendor document controller

Kennismaking met Tecforce

Expeditor / vendor document controller

Project bespreken bij klant

Expeditor / vendor document controller

Contract

Expeditor / vendor document controller

Onboarding

Expeditor / vendor document controller

Start eerste project